5-4、材料基因工程项目管理的思考与实践

5-4、材料基因工程项目管理的思考与实践

Cogitation and Practice for the Management of MGI Projects

乔英杰*

哈尔滨工程大学

摘要:自从我国推进材料基因工程专项以来,多个研究方向均取得了良好的进展。然而,如何有效统筹管理材料基因工程项目,实现研究项目实施的规范化和高效化,仍然是摆在材料基因技术开发管理层面前的重要课题。针对材料基因工程项目多领域跨学科、多科研团队协作、多方向共同推进等特点,我们将简述项目组在材料基因专项中开展项目中所遇到的管理问题以及解决方法,交流项目的管理经验以及我们在管理制度上提出的创新思考。我们在多科研团队间的技术交流、任务协调、经费使用、人员调配、成果归档等不同层面上进行了有效管理实践,总结出了一些适用于多单位合作、多学科结合、多方向发展的材料基因工程项目的管理制度,为整个项目的分工及协调工作提供了管理依据,为多家单位科研人员构成的研究队伍的高度整合与通力合作提供了制度保障,为理论计算、实验表征、大数据技术三者共同推进的材料基因组式科研方法提供了工作基础。具体内容如下:(1)根据团队自身特点与能力,合理分配项目任务。在材料基因项目开展前,各科研单位需要根据自身团队的能力与特点,制定合理的任务路线与指标,充分估计项目风险与可行性论证。同时,各单位任务间的先后顺序与合作协调需留有一定的余地,对于技术难点有一定的应急预案。(2)建立跨团队的项目管理与联系小组。对于多团队间的协调工作,我们要求各单位都指派一位项目联络人,组成项目管理与联系小组,保证各团队在需要协调时第一时间就能联系到其他团队。同时联系小组要定期以视频会议形式交流进展状况,在遇到科研问题时也能互助解决。(3)建立定期的交流与成果考核制度。材料基因组项目由于需要各团队相互协作完成,所以需要建立定期的成果考核制度,各团队需要定期完成考核报告,核实任务指标完成情况,以免发生由于个别团队没有完成任务而导致整个项目进展停滞的情况。同时,所有团队负责人与团队联系人最好每半年举行会议,交流项目进展以及科研瓶颈等问题。(4)建立信息化的科研进展与成果交流平台。材料基因组方法非常重视材料基因数据库的建立以及实验表征与理论计算结果的相互验证,所以各研究团队间的成果数据共享显得尤为重要。我们项目组设计了多种方式,便于实现成果数据第一时间的共享,并要求各单位定期更新成果数据统计信息以保证项目成果的即时性与准确性。

以上是我们提出的适用于材料基因专项的规范化管理的建议,希望对形成带有材料基因工程项目特色的新型项目管理模式有所借鉴与帮助。

关键词:材料基因工程,管理制度,多科研团队协作,多学科结合 

DOI:10.12110/secondfmge.20181014.504

Brief Introduction of Speaker
乔英杰

现任哈尔滨工程大学材化学院教授,博士生导师,结构功能一体化材料研究所所长。兼任教育部材料物理与化学教学指导委员会委员、中国复合材料学会理事;中国复合材料学会复合材料设计、评价及应用专委会 副主任/兼秘书长;中国硅酸盐学会特种陶瓷委员会理事;中国仪器仪表学会仪表功能材料委员会常务理事;民进黑龙江省委常委、黑龙江省政协委员。主持承担国家自然科学基金4项、国防973计划项目子课题1项、教育部博士点基金3项、工业信息化部海洋工程重大专项5项。获黑龙江省科技进步三等奖3项、黑龙江省自然科学技术学术成果一等奖1项、黑龙江省国防科技进步一等奖1项,发表论文100余篇,其中SCI收录论文40篇,EI收录论文30篇,出版著作5部,培养博士和硕士研究生20余名。

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